Heutzutage hat das Telefonieren und Videokonferenzen im Coworking Space einen hohen Stellenwert. Etikette ist entscheidend, damit man ungestört und effektiv arbeiten kann. In diesem Blogbeitrag werden wir uns anschauen, welche Regeln und Richtlinien befolgt werden müssen, um ein angenehmes und produktives Umfeld für alle Mieter im Coworking Space zu schaffen.
1. Einleitung
In der heutigen Arbeitswelt sind Telefonate und Videokonferenzen ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation. Auch im Coworking Space ist es unvermeidlich, dass man sich in solchen Situationen befindet. Doch wie beginnt man ein Gespräch angemessen? Eine höfliche und professionelle Einleitung ist hierbei von großer Bedeutung. Ein einfaches „Hallo“ oder „Guten Tag“ reicht meist aus, um das Gespräch zu starten. Wichtig ist auch, sich selbst und gegebenenfalls das Unternehmen vorzustellen. Bei Videokonferenzen sollte man darauf achten, dass das Mikrofon und die Kamera funktionieren und das Bild sowie der Ton in Ordnung sind. Eine kurze Begrüßungsrunde kann ebenfalls helfen, um das Eis zu brechen und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Insgesamt gilt: Eine höfliche und freundliche Einleitung ist der erste Schritt zu einer erfolgreichen Telefon- oder Videokonferenz im Coworking Space.
2. Telefonieren im Coworking Space
Telefonieren im Coworking Space kann eine Herausforderung sein, besonders wenn man Rücksicht auf seine Mit-Coworker nehmen möchte. Eine gute Etikette ist hierbei unerlässlich, um Störungen zu vermeiden und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bevor man das Telefonat beginnt, sollte man sich an einen ruhigen Ort zurückziehen, um die anderen nicht zu stören. Es empfiehlt sich auch, das Telefon auf lautlos zu und nur es nur vibrieren zu lassen. Wenn man das Telefonat nicht vermeiden kann, sollte man leise sprechen und sich auf das Gespräch konzentrieren, um unnötiges Gerede zu vermeiden. Wenn man eine längere Telefonkonferenz plant, sollte man sich vorher mit den anderen Coworkern absprechen und einen geeigneten Raum reservieren. So kann man sicherstellen, dass man nicht gestört wird und die anderen auch ungestört arbeiten können. Insgesamt gilt: Rücksichtnahme und eine gute Kommunikation sind das A und O, um Telefonate im Coworking Space erfolgreich zu meistern.
3. Videokonferenzen im Coworking Space
Videokonferenzen in einer Bürogemeinschaft sind eine großartige Möglichkeit, um mit Kunden und Kollegen auf der ganzen Welt in Kontakt zu bleiben. Doch wie können wir sicherstellen, dass wir uns in einem Coworking Space angemessen verhalten, wenn wir an einer Videokonferenz teilnehmen? Zunächst einmal sollten wir sicherstellen, dass wir uns in einem ruhigen Bereich befinden, in dem wir nicht gestört werden. Wir sollten auch sicherstellen, dass unser Hintergrund ordentlich und professionell aussieht. Wenn wir uns in einem gemeinsamen Raum befinden, sollten wir uns bemühen, die Geräuschkulisse so gering wie möglich zu halten und unsere Stimme nicht zu laut zu erheben. Es ist auch wichtig, dass wir uns angemessen kleiden, auch wenn wir uns in einem Coworking Space befinden. Schließlich repräsentieren wir uns selbst und unser Unternehmen, wenn wir an einer Videokonferenz teilnehmen. Insgesamt sollten wir uns bemühen, so zu verhalten, als ob wir uns in einem traditionellen Büro befinden würden. Indem wir uns an die Etikette halten, können wir sicherstellen, dass wir professionell und respektvoll gegenüber unseren Kollegen und Kunden auftreten.
4. Umgangsformen und Etikette bei Telefon- und Videokonferenzen
Es ist wichtig, dass man sich an bestimmte Umgangsformen und Etikette hält, besonders wenn es um Telefon- und Videokonferenzen geht. Schließlich teilt man sich den Raum mit anderen Menschen, die ebenfalls arbeiten und konzentriert sein möchten. Deshalb sollte man darauf achten, dass man während einer Konferenz nicht zu laut spricht und sich auch nicht zu sehr in den Vordergrund drängt. Außerdem sollte man sich vorher informieren, ob es spezielle Regeln gibt, die man beachten muss. Auch die Kleidung spielt eine Rolle. Wenn man an einer Videokonferenz teilnimmt, sollte man sich angemessen kleiden und auf auffällige Accessoires verzichten, die ablenken könnten. Es ist zudem wichtig, dass man sich auf die Konferenz konzentriert und nicht nebenbei andere Dinge erledigt. Das kann nämlich nicht nur störend für die anderen sein, sondern auch unprofessionell wirken. Insgesamt gilt: Man sollte sich immer so verhalten, als würde man in einem Büro arbeiten. Das bedeutet, dass man höflich und respektvoll mit den anderen umgeht und sich an die Regeln hält. Nur so kann man sicherstellen, dass alle produktiv arbeiten können und sich wohlfühlen.
5. Nachteile des Telefonierens und der Videokonferenzen im Coworking Space
Obwohl Telefonieren und Videokonferenzen in einer Bürogemeinschaft eine praktische Möglichkeit darstellen, um mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben, gibt es auch einige Nachteile, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Zum einen kann es sehr störend sein, wenn man sich in einem Raum befindet und plötzlich das Telefon eines anderen Coworkers klingelt oder man die Stimme eines anderen in der Videokonferenz hört. Dies kann nicht nur ablenkend sein, sondern auch die Konzentration beeinträchtigen. Zum anderen kann es schwierig sein, vertrauliche Gespräche zu führen, da man nie weiß, wer in der Nähe mithört oder wer sich in der Videokonferenz einloggt. Auch die Geräuschkulisse im Coworking Space kann ein Problem darstellen, da es oft sehr laut sein kann und somit die Qualität der Telefonate oder Videokonferenzen beeinträchtigt wird. Es ist daher wichtig, die Etikette beim Telefonieren und Videokonferenzen im Coworking Space zu beachten und Rücksicht auf die anderen Coworker zu nehmen.
6. Rückzugsmöglichkeiten bei uns
Wir haben für euch einen google Kalender eingerichtet, um den Konferenzraum oder unsere neu geschaffene Telefonecke zu buchen. Ihr könnt aber natürlich auch einfach spontan schauen, ob etwas frei ist. Ansonsten gilt wie immer, nehmt Rücksicht auf anderen.
7. Fazit
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Etikette beim Telefonieren und Video konferieren im Coworking Space ein wichtiger Faktor für eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre ist. Es ist wichtig, auf die Umgebung und die anderen Coworker Rücksicht zu nehmen und sich an gewisse Regeln zu halten. Dazu gehört beispielsweise das Abschalten des Klingeltons oder das Verwenden von Headsets, um Störungen zu minimieren. Auch eine angemessene Lautstärke und das Vermeiden von privaten Gesprächen sind Teil der Etikette. Wer sich an diese Regeln hält, trägt dazu bei, dass der Coworking Space für alle Nutzer ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.